مدیریت گروه تلگرامی برای موفقیت آن بسیار اهمیت دارد. لذا چنانچه شما مدیر گروهی تلگرامی هستند، بسیار اهمیت دارد تا گروه را در جهت اهدافش مدیریت کنید و اجازه ندهید توسط دیگر کاربران هرج‌ومرج در گروه ایجاد شود. در ادامه چند روش کاربردی برای مدیریت گروه در تلگرام آورده می‌شود:
1) تنظیم کردن عدم ارسال پیام توسط اعضای عادی گروه
در تنظیمات تلگرام، بخشی وجود دارد که در آن می‌توان مشخص کرد که مثلا اعضای عادی گروه قط بتوانند اعضای جدید به گروه اضافه کنند. با این تنظیم، گروه شما مشابه کانال می‌شود و اعضای عادی گروه جایی برای گذاشتن پیام ندارند.
2) تنظیم کردن فاصله زمانی پیام گذاشتن اعضا
در تنظیمات تلگرام، بخشی وجود دارد که در آن می‌توان مشخص کرد که مثلا اعضای عادی بتوانند هر یک ساعت یکبار پیام در گروه ارسال کنند. لذا اعضا در این فاصله زمانی، پیام‌هایی کاربری ارسال می‌کنند و اعضایی از گروه که پیام‌های مزاحم ارسال می‌کنند نمی‌توانند این کار را با تکرار زیاد انجام دهند.
3)فیلتر کردن اعضایی اسپم
اعضایی از گروه که پیام‌های مزاحم ارسال می‌کنند را همان زمان که پیامشان را پاک می‌کنید، دیگر پیام‌های آنها را هم پاک کنید و آنها را از گروه اخراج کنید
4) استفاده از ربات برای مدیریت گروه
ربات‌های متعددی هستند که وظیفه مدیریت گروه را بر عهده می‌گیرند. مثلا در ربات می‌توان تنظیم کرد که مثلا از ساعت 10 شب تا 8 صبح پیامی در گروه ارسال نشود. لذا در این ساعت‌های چنانچه پیامی در گروه ارسال شود، به سرعت توسط ربات پاک می‌شود. البته چنین ربات‌هایی، تنظیمات متعددی دارند که بسیاری از آنها مفید است.
5) افزودن ادمین به گروه
برای اینکار می‌توانید از دوستان و همکارانتان استفاده کنید. آنها را به عنوان ادمین به گروه اضافه کنید تا در زمان‌هایی که شما در گروه فعال نیستید، مدیریت گروه را انجام دهد.
امکانات تلگرام برای مدیریت گروه تلگرامی
تلگرام برای مدیریت گروه امکانات به نسبت مناسبی دارد. مثلا در گروه می‌توان تعریف کرد که اعضای عادی گروه، نتوانند پست قرار دهند. با این تنظیم، اعضای عادی گروه جایی برای قراردادن پست در گروه مشاهده نمی‌کنند. لذا در برخی کاربران این احساس منتقل می‌شود که در کانال عضو هستند. برای این کار در تنظیمات گروه در قسمت permissions یا دسترسی ها تظیمات زیر را مطابق تصویر اعمال کنید.
در گروه به صورت پیش‌فرض اعضا میتوانند اعضای جدید را به گروه اضافه کنند. فعال بودن این گزینه امکان بسیار خوبی هست زیرا به رشد و توسعه گروه، کمک زیاد می‌کند. اما در برخی مواقع گروه حالتی اختصاصی دارد و مدیر می‌خواهد اعضای جدید توسط خودش به گروه اضافه شوند. لذا در این موارد، امکان اضافه کردن دیگر اعضا توسط اعضای عادی گروه، برداشته می‌شود. برای این کار در قسمت دسترسی ها تیک add members یا افزودن اعضا را بردارید
در گروه به صورت پیش‌فرض، افراد جدیدی که عضو گروه می‌شوند، پیام‌های قبلی گروه را نمی‌بینند. این قابلت احتمالا برای حفظ حریم خصوصی اعضای قبلی گروه در پست‌هایی که ارسال کرده‌اندو می‌باشد. ولی پیشنهاد من این است که پس از ساخت گروه، این گزینه پیش‌فرض تغییر داده شود تا اعضای جدید بتوانند محتواهای قبلی گروه را مشاهده کنند و اطلاعات کافی در زمینه کاری گروه بدست آورند
هر گروهی پس از ایجاد لینکی برای عضویت ندارد. لذا با این پیش‌فرض، اعضای عضو گروه صرفا میتوانند اعضای جدید را اضافه کنند. لذا توصیه می‌شود پس از ایجاد گروه، در بخش مدیریت گروه، گزینه ایجاد لینک دعوت را بزنید تا بتوانید با ارسال آن برای دوستانتان و یا ارسال در سایر کانالها و گروه‌ها و یا دیگر شبکه‌های اجتماعی، دیگران بتوانند با کلیک بر روی آن، عضو گروه شما شوند
گروه‌های تلگرامی پس از ایجاد به صورت پیش‌فرض خصوصی هستند. یعنی یا اعضای جاری میتوانند دیگر اعضا را اضافه کنند و یا با استفاده از لینک دعوت اختصاصی، که در قبل توضیح دادیم، اعضا میتوانند عضو شوند. برای گروه می‌توان نامی با معنا همانند کانال تعریف کرد. برای اینکار در قسمت تنظیمات گروه، آن را عممومی انتخاب کنید و سپس نامی با معنا برای گروه درنظر بگیرید. البته نامی که انتخاب می‌شود، نباید قبلا توسط کاربران دیگر و یا کانالها و گروه‌های عمومی دیگر استفاده شده باشد.
فرصت استثنایی: دریافت لینک خصوصی تلگرام ? [private link] + تفاوت های لینک عمومی?? و خصوصی?
ذکر این نکته مفید است که اگر ابتدا بری گروه لینک دعوت ایجاد کنید و سپس گروه را عمومی کرده و لینک عمومی برای آن ایجاد نمایید، لینک اختصاصی قبلی همچنان فعال است
در گروه این تنظیمات وجود دارد که کاربران زودتر از فاصله زمانی مشخصی، مثلا یک ساعت نتوانند در گروه صحبت کنند. با این تنظیم بدون استفاده از ربات می‌توان نظم خوبی به مطالب منتشر شده توسط کاربران داد
